Vi søger en Outbound Logistics Assistant

Er du en struktureret og erfaren logistikassistent med en baggrund inden for speditions branchen med erfaring med dansk distribution og / eller eksport til Norden / Europa?

Vi søger en Outbound Logistics Assistant til vores team i Skanderborg, som vil være ansvarlig for koordineringen af udgående fragt fra Skanderborg, og sikre at vores distributionsprocesser fungerer problemfrit og effektivt. Hvis du har en skarp sans for detaljer, en proaktiv tilgang til dine opgaver, og trives i et dynamisk miljø, så kan denne stilling helt sikkert være noget for dig.

Jobskrivelse

Som Outbound Logistics Assistant vil du indtage en central rolle i vores logistikteam på 4 personer, hvor du primært vil fokusere på den daglige distribution i Danmark. Din arbejdsdag vil typisk være fra kl. 14.00 til 22.00, og du vil arbejde tæt sammen med dit team for at sikre, at alle ordrer håndteres effektivt og leveres til tiden. Du vil have ansvar for at overvåge ordreflow, disponere ruter med hensyntagen til drift og økonomi, samt håndtere eksportbookinger og Inter Company flow. Derudover vil du stå for udarbejdelse af relevante dokumenter, opfølgning, koordinering af returvarer, og sikre, at data overføres korrekt til vores samarbejdspartnere.

Primære opgaver

• Skarpt overblik over pluk området, så varerne er klar til læsning til den aftalte tid
• Disponering af ruter på egne biler under hensyntagende til drift og økonomi
• Håndtering af eksportbookninger og Inter Company flow, herunder udarbejdelse af forecast, dokumenter samt opfølgning
• Servicering og besvarelse af henvendelser fra Salg, Customer Care og andre interne afdelinger, herunder behandling af returvarer
• Frigivelse af næste dags opgaver til pluk og tilsikre at tingene lægger sig rigtigt i systemet
• Andre transport relaterede opgaver, så som indhentning af priser, hjælp i forbindelse med tender forløb, og andre mere administrative opgaver, f.eks. fakturakontrol

Din profil

Vi forestiller os, at du er en strukturet og dygtig administrator, der er uddannet speditør og har mindst 3 års erfaring fra en lignende stilling, helst med erfaring inden for dansk distribution service og eksport til Norden / Europa. Du har gode IT-færdigheder, og kendskab til D365 vil være en stor fordel. Derudover besidder du gode konstruktive kommunikations- og samarbejdsevner, og er villig til at gå den ekstra mil for at få tingene til at lykkes. Du taler og skriver engelsk på et professionelt niveau, og gerne også tysk. Du trives med et højt aktivitetsniveau.

Som person er du kendetegnet ved et højt humør og en positiv indstilling til dine omgivelser. Du er udadvendt og fleksibel, ser muligheder frem for begrænsninger og tager fuldt ansvar for dine ansvarsområder. Du forstår vigtigheden af at være fleksibel, tænke alternative løsninger for at nå dine mål. Vi tilbyder en spændende stilling i et godt arbejdsmiljø med gode kollegaer, hvor du vil blive en vigtig nøgleperson. Du bliver en del af et dynamisk team med plads til smil, hvor samarbejdet med kollegaer på tværs af organisationen er højt prioriteret.