EDI tõhustab protsesse ja vähendab halduskoormust

Üha enam ettevõtteid soovib oma tellimus-, ostu- ja finantseerimisprotsesse automatiseerida, et haldustoiminguid seeläbi sujuvamaks muuta. Põhiprobleem on sageli automatiseeritud protsesside omavahelise andmevahetuse võimaluse loomine. Damstahl on viimasel ajal teinud suuri investeeringuid, muuhulgas uude ERP-süsteemi ja EDI-platvormi, mis võimaldab paindlikku ja kulutõhusat äriandmete integreerimist meie klientide süsteemidega.

EDI rakendamine annab teie ettevõttele mitmeid eeliseid, näiteks: 

• oluliselt väiksem ettevõtte tellimuste, tellimuste kinnituste, saatelehtede ja arvetega seotud veakäsitluse maht; 
• vähem paberitööd, nii analoog- kui digitaalkujul 
• keskkonnaaspekt/keskkonnanõuded (vähem paberit/transporti), mis sobivad suurepäraselt paljude ettevõtete jätkusuutlikkuse eesmärkidega 
• äärmine lähedus klientidele ja tarnijatele (klient/tarnija saab oma äridokumendid soovitud vormingus) 
• lihtsam tõrkeotsing (vähem kontaktipunkte, kus vigu võib tekkida) 

- Just praegu rakendame EDI-põhist suhtlust mõnede oma suuremate klientidega. See tähendab, et klient saab tellimusi luua oma ERP-süsteemis, mis sünkroonitakse automaatselt meie laoandmetega. Klient saab kohese tagasiside ja automaatse arve. Me näeme selle vastu suurt huvi – see vähendab arvete käsitsi töötlemist, mis meeldib eriti klientidele, kes suhtlevad mitme tarnijaga. „Veebipoodi mineku ja tellimise asemel saavad kliendid kõik toimingud oma süsteemis teha,“ ütleb juurutust juhtiv Damstahl Rootsi digiäri arendaja Martin Hed. 

Oleme veendunud, et andme- ja infovahetus on tulevikus olulised ning seetõttu on Damstahlil loomulik soov investeerida koos klientidega paindliku EDI-platvormi arendamisse. 

Ahlsell rakendab EDI-d koos Damstahliga 

Rootsi firma Ahlsell (2020. aasta tulu 3,4 miljardit eurot), mis muu hulgas pakub oma klientidele roostevaba terast, on läbimas suurt digitaliseerimisprotsessi. Oma innovatsioonilaboris Ahlsell Labs töötavad nad tuleviku digitaalse kogemuse arendamise nimel ning EDI Damstahliga juurutamine on selle protsessi loomulik osa. 

- Ahlsell soovib, nagu Damstahlgi, pidevalt uuendusi luua ja arendustööd teha. Mõlemad ettevõtted usuvad, et digitaalne suhtlus võimaldab luua väärtust nii klientide, partnerite kui ka tarnijate jaoks. „EDI-l on selles visioonis oluline roll,“ ütleb Martin Hed. 

Ahlselli esimene juurutusetapp oli kuvatavas asjakohases teabes kokku leppimine. Pärast seda töötati välja ja testiti vajalikke funktsioone. EDI rakendamine Ahlselli jaoks võttis aega paar nädalat. 

- Arendame funktsioone kliendi vajadusi arvestades ja lepime tööjaotuse omavahel kokku. „Damstahl vastutab protsessi eest ja tagab selle vastavuse EDI- standardile,“ lõpetab Martin Hed. 

EDI kasutamise alustamiseks tehke järgmist. 

EDI kasutamist on üsna lihtne alustada. Kui kasutate täna üsna kaasaegset ERP-süsteemi ja IT-partneri teenuseid või oma organisatsioonisisest IT-tuge, on see hea alguspunkt. 

Võtke meiega ühendust, et saaksime EDI-t teile tutvustada ning meie digitaalse koostöö sujuvamaks, tõhusamaks ja nauditavamaks muuta.