22. februar 2022
Sådan kan EDI gøre processer mere effektive og reducere administrationen
Mere effektiv lagerstyring, færre fejlkilder og mindre administration. Med EDI bliver din virksomhed smartere, og dine medarbejdere kan fokusere på de rigtige ting.
EDI minimerer manuel håndtering
Flere og flere virksomheder vælger at automatisere deres bestillings-, indkøbs- og finansielle processer for at strømline administrationen. Problemet er ofte at få de automatiserede processer til at kommunikere med hinanden. Damstahl har for nylig foretaget store investeringer i bl.a. et nyt ERP-system og en EDI-platform, der muliggør fleksible og omkostningseffektive forretningsintegrationer med kunder.
”Vi er i øjeblikket i gang med at implementere EDI-kommunikation med et par af vores større kunder. Det betyder, at kunderne kan oprette købsordrer i deres eget forretningssystem, som automatisk synkroniseres med vores lager. Kunden får øjeblikkeligt et svar samt en automatisk faktura. Vi oplever stor interesse for dette, da det minimerer den manuelle håndtering, hvilket især er rart for kunder, der har kontakt med mange forskellige leverandører. I stedet for at gå ind på hver enkelt webshop og bestille, kan de gøre det hele i deres eget system”, siger Martin Hed, digital forretningsudvikler hos Damstahl.
Udveksling af data og information er det, der vil gøre forskellen i fremtiden, og derfor er det naturligt for Damstahl at investere i en fleksibel EDI-platform sammen med kunder.
Der er mange fordele ved at implementere EDI i din virksomhed. F.eks. disse:
- Betydeligt mindre fejlhåndtering i virksomhedsordrer, ordrebekræftelser, pakningssedler og fakturaer
- Mindre papirarbejde, både analogt og digitalt
- Miljøaspekt/krav (mindre papir/transport), som passer perfekt ind i mange virksomheders bæredygtighedsbestræbelser
- Ekstrem nærhed til deres kunder og leverandører (kunden/leverandøren modtager deres forretningsdokumenter i de formater, de ønsker)
- Nemmere at fejlfinde (færre kontaktpunkter, der kan gå galt)
Ahlsell implementerer EDI med Damstahl
Ahlsell, som blandt andet tilbyder sine kunder rustfrit stål, er midt i en større digitaliseringsrejse. Med innovationslaboratoriet Ahlsell Labs arbejder de på at udvikle morgendagens digitale oplevelser. At de nu ønsker at implementere EDI med Damstahl er et naturligt skridt på vejen.
”Ahlsell ønsker konstant at forny sig selv og skubbe sig selv fremad, ligesom Damstahl. Begge virksomheder tror på digitalisering af kommunikation for at skabe værdi for kunder, partnere og leverandører. Her spiller EDI en vigtig rolle”, fortæller Martin Hed, som står i spidsen for implementeringen.
EDI-implementeringen for Ahlsell tog blot et par uger. Det første, der blev gjort, var at afklare, hvilke oplysninger Ahlsell ønskede at få ud, og derefter udvikle og teste nødvendige funktioner. Ahlsell og Damstahl er begge ansvarlige for at sikre, at deres egne forretningssystemer kan sende og modtage EDI-informationer.
”Vi udvikler de funktioner, som kunden ønsker, og vi aftaler i fællesskab den bedste arbejdsdeling. Damstahl driver processen og er ansvarlig for at sikre, at vi overholder EDI-standarden", slutter Martin Hed.
Sådan kommer du i gang med EDI
EDI er ofte ret nemt at komme i gang med. Hvis du bruger et rimeligt moderne forretningssystem i dag og har en IT-partner eller egen IT-support i organisationen, er det en god start.
Næste skridt er at tage kontakt til Damstahl for at få en snak om betingelserne og derefter fastsætte rimelige tidsplaner og mål. En grundlæggende proces, som vi allerede kan starte i dag, er at sammenkoble dine varenumre med vores.
Kontakt os, så tager vi dig med ind i EDI-verdenen og gør vores digitale samarbejde smidigere og mere effektivt.
Vil du vide mere?
Søren Talbo Dahl
E-Commerce & Digital Specialist
+45 8794 4041
sda@damstahl.com
THREE-TIME WINNER OF E-COMMERCE AWARD 2023
