EDI sukuria efektyvesnius procesus ir sumažina administracinę naštą

Vis daugiau bendrovių pasirenka automatizuoti savo užsakymo, pirkimo ir finansų procesus, kad supaprastintų administravimą. Dažnai iškyla problema dėl automatizuotų procesų, kad būtų galima bendrauti vieniems su kitais. „Damstahl“, be visų kitų dalykų, neseniai investavo didelę sumą į naują ERP sistemą ir EDI platformą, kuri leidžia lanksčiai ir ekonomiškai įmonei integruoti veiklą su savo klientais. 

Yra daug privalumų, kodėl verta į savo veiklą įdiegti EDI, pvz.: 

• įmonės užsakymuose, užsakymų patvirtinimuose, pakavimo lapuose ir sąskaitose faktūros yra gerokai mažiau klaidų, kurias reikia tvarkyti; 
• mažiau darbo su dokumentais – tiek analogiškais, tiek skaitmeniniais; 
• aplinkosaugos aspektas / reikalavimai (mažiau dokumentų / transportavimo), kad puikiai tinka daugelio įmonių tvarumo veiklai; 
• itin artima klientams ir tiekėjams (klientas / tiekėjas gauna savo veiklos dokumentus tokiais formatais, kuriais pageidauja); 
• lengviau nustatyti ir šalinti triktis (mažiau kontaktinių taškų, kurie gali sutrikti). 

- Šiuo metu mes įgyvendiname EDI ryšį su mūsų keliais didesniais klientais. Tai reiškia, kad klientas gali kurti užsakymus savo pačių ERP sistemoje, kuri yra automatiškai sinchronizuota su mūsų atsargomis. Klientas gauna momentinį atsakymą ir automatinę sąskaitą faktūrą. Pastebime didelį susidomėjimą – tai sumažina rankinio darbo kiekį iki minimumo, kad itin patinka klientams, bendraujantiems su įvairiais tiekėjais. Klientams nebereikia eiti į internetinę parduotuvę ir užsakyti, jie gali viską padaryti savo sistemoje, sako Martin Hed, skaitmeninio verslo programuotojas „Damstahl Sweden“, kuris vadovauja įgyvendinimo darbams. 

Esame įsitikinę, kad duomenų ir informacijos keitimasis skirsis ateityje, todėl natūralu, kad „Damstahl“ investuoja į lanksčią EDI platformą kartu su mūsų klientais. 

„Ahlsell“ diegia EDI kartu su „Damstahl“ 

Švedų bendrovė „Ahlsell“ (2020 m. pajamos siekia 3,4 mlrd. eurų), kuri, be kitų dalykų, savo klientams siūlo nerūdijantį plieną, jau įpusėjo savo didžiąją skaitmeninimo kelionę. Turėdami naujausią laboratoriją „Ahlsell Labs“ jie kuria rytojaus skaitmeninę patirtį, todėl EDI diegimas kartu su „Damstahl“ yra natūralus žingsnis tame kelyje. 

- „Ahlsell“ nuolat pageidauja naujovių ir tobulėti kaip ir „Damstahl“. Abi bendrovės tiki, kad skaitmeninė komunikacija klientams, partneriams ir tiekėjams sukurs vertę. EDI turi didelės įtakos šioje vizijoje, sako Martin Hed. 

Pirmasis įgyvendinimo žingsnis „Ahlsell“ buvo susitarti dėl atitinkamos informacijos atskleidimo. Po to buvo sukurtos ir išbandytos reikalingos funkcijos. EDI diegimas „Ahlsell“ užtruko kelias savaites. 

- Funkcijas mes kuriame pagal kliento poreikius ir tarpusavyje susitariame dėl darbų pasidalijimo. „Damstahl“ atsako už procesą ir turi užtikrinti, kad jis atitiktų EDI standartą, baigia Martin Hed. 

Štai kaip pradėti EDI 

Pradėti naudoti EDI yra gana lengva. Jei naudojate gana modernią ERP sistemą ir turite IT partnerį arba savo IT pagalbą organizacijoje, tai jau yra gera pradžia. 

Kreipkitės į mus ir mes nuvesime jus į EDI pasaulį, užtikrinsime, kad mūsų skaitmeninis bendradarbiavimas būtų sklandesnis, efektyvesnis ir bent jau smagus.